网上有关“如何选择会议场地”话题很是火热，小编也是针对如何选择会议场地寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。
1.列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
2.选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
酒店:(按类型划分)
商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
(按地点划分)
位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。
3.会议类型与场所的搭配。举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4.现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：报价方(酒店)接受和同意会议名细表中各项事宜报价房(酒店)应是后选名单中较好的一个对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。
5.亲临现场实地考察。对于亲临现场进行考察应注意以下五点：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。
公司定年会的注意事项有哪些？
无论你是想开什么样的会议，选择什么样的会场，都会有一个标准，而这些标准正是帮助你找到会议场地的重要因素。一般情况下，我们选择会议场地，可以按照以下标准来选择，这三个标准适合用于任何会议类型，我把在中? 亚? 国? 际 会 议? 中? 心多年会议经验传递给你们，可以试试哦！
一、交通便利：交通可为参会者和举办者减少很多麻烦，这是会议场地选择首要的因素。
二、场地知名度：也就是我们常常说的名气，一般来说，名气较高的会议场地，各方面的条件都不会太差。会场不一定要特别高大上，但是可以是要单的口碑好知名度高德类型，有时候过于高档的场地反而会起到反作用，根据自身的实际情况，选择这样的场地在适合不过了。
三、是否有一条龙服务如：同时开会、就餐、住宿的条件（沙井博岗路就是这样一家会议服务已经做了十年的经验哟）会场的选择与布置要考虑与会者的情绪，会场要求整体环境舒适，温度适宜。住宿要求最好是一双人标间为主，无噪音。就餐按当地要求适当安排，就餐环境要清洁卫生，能满足与会人员同时就餐的需求，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不要过长。
可以按照上面几个标准选择会场，找会议场地再也不是件难事，为了会议场地氛围更突出，可以加一下网上推广，条幅，海报招贴也是少了哦！
第一、预算：公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算，年会预算包含交通费用，年会活动场地费用，住宿费用和餐饮费用，还有一些活动费用。
第二、地点：考虑的是在哪开年会？考虑添加交通费用？年会需要多少人参加？出发地至会务地的交通费用和会议期间交通费用，还有欢送交通及返程交通都是要考虑在内的部分。
第三、布置：其次就要考虑年会活动场地租赁，这是在年会预算中占比重很大的一部分费用在年会活动开始的时候有哪些需要布置，这些都是要考虑的问题。
第四、吃喝住行：定下来年会活动场地，接下来要考虑的就是住宿费和餐饮，住宿应该非常好理解，如果年会活动场地提供就更好了。
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。
年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。
企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。
关于“如何选择会议场地”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
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