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备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。
它所登记的是账外物资,极易发生错弊,在审计时应按分类账簿审计的要点和方法实施审计。
备查账簿是根据什么登记的?
备查账是一种辅助性账簿,其登记不需要依据记账凭证,而是根据其他资料直接进行登记。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿主要用于补充登记,为经营管理提供参考资料。例如,委托加工材料登记簿和租入固定资产登记簿都属于备查账簿的范畴。备查账簿的登记方式灵活多样,其目的是为了更好地辅助企业的会计管理。
1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。
3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。
4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
6、序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。
7、分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。
8、备查账簿:又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
扩展资料会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
参考资料:
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