网上有关“如何做好新员工的入职管理”话题很是火热,小编也是针对如何做好新员工的入职管理寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
以下可供参考
如何做好新员工入职管理
新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。笔者根据自己多年工作经验的总结与提炼,与HR朋友们做简单的分享。
一、前期准备
1、员工来公司报到前,人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料(如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等)及相关用品、物品是否已带齐,同时,也要询问下是否需要其他协助(如是否需要安排车辆到车站迎接),让员工感觉到家的温暖与关爱,使他在进公司前能有个好心情。另外,招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项,如确认入职日期、办公地点及办公设施,以及住宿是否落实等。如新员工因故不能如期入职,招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门(如人事,行政及IT)。
2、准备好一份详细的《入职说明》,《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片,离职证明)等(并说明用途及利害关系) 、着装要求(如有) 、公司就餐安排说明。
二、入职办理
1、让新员工阅读《入职须知》,发放《员工手册》,并做好登记工作。同时,就《入职须知》相关事项向新员工进行确认,看其是否真正理解其中的相关内容,如有疑问,由招聘专员作解答;
2、按照入职流程办理入职登记手续,在办理入职手续时,要做好员工的疑难问题解答,帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。
3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。一般来说,入职指引人由招聘专员担任,部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助,协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境,并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商,直到周边环境信息,如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。
4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。
5、正式上班第一天,由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式,由部门领导致欢迎词,欢迎新员工的加盟。
6、第一次就餐,要安排老员工陪同。
三、入职跟踪及反馈
1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况,并找新员工谈心一次,将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人;
2、半个月内至少要走访两次,一个月内走访三次。让员工切实感受到公司的重视、关怀。
3、新员工人数超过7人,要在一个月内召开一次座谈会,并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。
4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人,如有需要,可以报送所在部门负责人及其他有关领导。
新人如何管理老员工
新进员工管理办法
新员工对于公司的事务不熟悉,应该如何管理新进的员工呢?下面我为大家整理了新进员工管理办法,欢迎阅读参考!
一、 目的:
1、 对新招聘的员工规范化管理,以便较快适应工作 2、 为新员工提供正确的、相关的公司及部门、工作岗位信息 3、 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 4、 让新员工了解公司历史、政策、企业文化(综合保障中心) 5、 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 6、 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
二、要求: 培训要求
1、 新员工上岗后及时进行培训、配备生产资料
2、培训要按计划进行,按不同的工种和岗位需要从生产、工程实际工作出发,注重实用性,做什么培训什么,其它技能在胜任本职工作后再进行
新员工试用期要求
1、 相关管理制度,熟悉员工手册的内容。
2、 认识上级主管、上下道工序的同事以及生产线备料、转运等人员 3、 清楚其所涉及到的工具、物料的位置 4、 熟悉所在生产线的生产流程 5、 能够独立完成所在岗位的工作
三、 操作流程
1、 入职前
(1) 行政部通知车间主管什么时间将有新员工到来 (2) 车间主管让员工知道有新员工的到来 (3) 准备好宿舍、鞋服等 (4) 准备好培训资料
(5) 为新员工指定一位资深员工为指导老师 (6) 准备好安排给新员工的第一项工作任务
2、 岗位培训
到职后前三天:
(1) 新员工到行政部报到,进行新员工须知的相关知识学习(行政部负责) (2) 到车间报到,主管要表示欢迎其到来
(3) 指定工作场所,发放工具、物料等
(4) 发放系统说明书、培训资料(有必要的话,需要发放) (5) 介绍新员工认识本部门领导、员工,指定帮带师傅 (6) 帮带师傅对新员工讲解工作描述、职责要求 (7) 第一天要安排一位老员工将新员工带到宿舍
(8) 中午下班前或者下午下班前,车间主管或组长与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈
论工作中出现的问题,回答新员工的提问
(9) 对新员工第一天的表现作出评估,评估该新员工是否胜任其所在岗位
(10) 第二天、第三天,车间主管仍要亲自跟踪新员工的考勤和工作状态,适时给予指导
到职后第一周
(1) 培训相关管理制度、流程,包括考核办法等 (2) 车间内的`特殊规定
(3) 现场考评其工作结果,工序的操作动作等
(4) 车间主管与新员工面谈,与其他老员工讨论试用期一个月来的表现,对其今后能否胜任
工作岗位做出判断。《新员工入职考评表》
(5) 汇总该新员工一周的考评和跟踪记录的资料,并存档
五、 新员工培训内容
1、 工作时间、内容
2、 工作纪律
3、 薪资结构,以及薪资大致范围 4、 工序的操作方法 5、 品质要求 6、 车间组织结构
六、 部门新员工管理所需表格
表一 新进员工工作跟踪表
新员工姓名:
部门:
部门经理签名:
日期:
表格二 新员工岗位培训反馈表
(到职后新员工二周内填写)
部门: 新员工姓名:
a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉公司办公地点的情况?
是□ 否□
d) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□
e) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
f) 在岗位培训中,可以改进的地方
g) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
表三
新员工试用期内表现评估表
(到职后30天部门填写)
新员工姓名:
部门:
1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
优 □ 良□ 一般□ 差□
2. 新员工对公司的适应程度:
很好□ 好□ 一般□ 差□
3.新员工的工作能力:
优□ 良□ 一般□ 差□
4.其他评价及建议:
5、结果 辞退□ 继续试用□
新进中层怎么管理老员工?
新人如何管理老员工
企业不断有的新人进老员工出,作为一个企业要让年轻有活力的进来,其实很多时候还要用心留住老员工,老员工有很多优势的呢,以下是我为大家整理新人如何管理老员工相关内容,文章希望大家喜欢!
1、绩效循环刺激法
这个方法是最本质最能刺激老员工内在驱动力的方法,适用于大部分员工,少数几个皇亲国戚,不求上进的除外。
绩效循环刺激法,需要先将每位员工的职业通道梳理清楚,给他们一个晋升的通道图,以及匹配的收入变化阶梯目标。当他们完成一个阶段的目标时,就匹配实现一个目标收入,以此循环。久而久之,员工们就形成了以目标为导向的工作思维,不等你做思想工作,他们自己都知道要怎么努力。
2、解决人心的问题
老员工对公司熟悉,知道正常情况下公司会做什么和不会做什么,要打破这种心态,需要有颠覆性思维。为什么有“新官上任三把火”一说,不是人的问题,而是新官的`处事方法与公司常规的做法不同,所以给人以新上任要整治的错觉。
因此,对老员工有关事项做管理决策时,想要达到最佳的效果,就一定要在执行上要求上有颠覆性的思维。例如,为了提升员工的销售能力,一般公司会组织销售培训,而培训的人员大多都是资深的业务精英给资浅的新人培训,培训完发张考卷,测试新人的吸收情况。这件事对于老员工来说不是难事,老课程拿出来讲一讲就好。
3、激发深层次的情感共鸣
一些中小企业的老员工会有老油条心理,本质是摸透了老板的脾气和底线,只要不触达底线老板是不会放弃他们的。更有些佛系的老板,明知道一些老员工的做法阻碍了公司的发展,但是念惜过往的情谊和老员工的付出,只好睁一只眼闭一只眼。
其实,老员工并没有那么不好,只是有时跟不上公司的发展变化要求,你需要给他们一些接纳的时间,换个思维沟通。所以,与其硬性要求他们要怎样做,不如挖掘他们思想深处的情感,激发使命感。
刚进入管理层那是好事,但是我们会面对更多的挑战,面对这些老员工这可是一件特别棘手的事情,我觉得作为新人,却要管理他们这些长辈,最重要的就是要他们服你!那该怎么做呢!
首先尊重这些长辈是肯定要的,这些都是过来人,他们跟公司一起打拼的时间是比你们多很多的,对公司的了解以及帮助公司更好的发展是有很大作用的、我们不能因为自己上任了就很了不起了,就可以老子说的算,如果他们大多数人都不支持你,你连狗屁都不是!所以必须尊重他们。
然而尊重的同时也是要有度的,对于那些在公司混日子,游手好闲只为了完成被要求完成的任务的人,一律要严肃整顿,因为这些人在团队里面只会拖累大家,不仅不能很好的完成任务,反而会容易感染其他人,有样学样。对于屡教不改,一如既往的一律赶走!这让做不单是为了其他负责人的员工不受拖累,更重要的是对整个团队清理污染。清理了这些老油条,也有助于你树立你的威严!
最后就是在公司不要过重的强调自己管理的地位,因为大家都是来打工的,都是平等的人,在一起干活就应该改和谐共处,把所谓的管理身段放下来,你能够跟他们更亲和的交流,把他们都当做是同班同学,或者是朋友。只有他们得到你的尊重,他们才会在内心真正的尊重你!
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我是盛龙号的签约作者“清蟾”
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