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作为一名时间规划和人生目标方面的咨询专家，我创建了一套新的系统，它正在帮助成百上千万人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——从而更好地掌握自己的人生掌控权。

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为什么要学会掌控时间(1)

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时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极限。

作为一名时间规划和人生目标方面的咨询专家，我创建了一套新的系统，它正在帮助成百上千万人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——从而更好地掌握自己的人生掌控权。

我不是一名“时间与动作”的组织专家，我并不是要告诉人们应当如何减少那些不必要的动作，并在最短的时间里、用最精练的流程来完成手头的工作，最大限度地减少那些不必要的动作。那样做意味着你要事先对每一个动作进行仔细斟酌进行思考，然后将其简化为一系列的机械行为。这只会使你的生活变得枯燥，而且你甚至可以说这种“看表式”的极端行为会使得人类的每项活动都毫无生趣，因为他们根本不需要进行任何思考。

相比之下，我所创建的这套系统则鼓励人们对自己的行为进行更多思考。如果按照我的建议进行的话，你可能开始更多考虑如何利用时间，工作也无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。

所以千万不要叫我效率专家。我所关注的是“效能”。一个讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。在如何应用时间这件事情上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。讲求效率本身是一件好事情。但在我看来，效能的重要性要远远大于效率。

我在书中谈到的一些技巧可能会让你大吃一惊。比如说，假设你还有十分钟就要去看牙医。如果你像大多数人一样的话，你可能就会想办法消磨掉这段时间。但我却能够告诉你应当如何利用这十分钟时间来开始一项你一直都在拖延的工作——比如说重新装修你的房子或者是分析你的生产成本等等。与此同时，我还将帮助你彻底改掉拖拉的习惯，并让你在整个工作过程中始终保持高昂的斗志，直到工作完成。

在本书当中，你将了解到我的客户、家人以及我本人在应用这些技巧时的一些经历。你会看到我的这一系统并非像很多人想像的那样僵硬、机械、呆板。一点不是！事实上，你会发现这些技巧都非常有趣，而且你将会很高兴去尝试着应用它们。这些技巧将会给你带来立竿见影的效果，而且这种效果将会一直持续下去。

我的这套系统已经成功地帮助了许多诸如A.T.&T.、美洲银行（BankofAmerica）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亚标准石油（StandardOilCompanyofCalifornia）等在内的大公司；它还帮助了众多地区组织和联邦机构。那些终日繁忙的人，比如说歌星尼尔·迪亚蒙德（NeilDiamond）、女权主义者、作家格劳里亚·斯坦纳姆（GloriaSteinem）、设计师米尔顿·格拉塞尔（MiltonGlaser）、塞拉（Sierra）俱乐部执行主管迈克·麦克罗斯凯（MikeMcCloskey）、美国音乐学院（AmericanConservatoryTheatre）总指挥威廉姆·鲍尔（WilliamBall）、伊莎兰（Esalen）机构总裁迈克·墨菲（MikeMurphy）、《头发》（Hair）制片人迈克尔·巴特勒（MichaelButler）等，还有成千上万名执行官、专职业人士、企业家、家庭主妇、学生，以及所有在研讨班上或私下向我征求建议的人，他们也成功地利用这套系统改变了自己的生活。

我对自己的这套系统充满信心，因为它已经成功地帮助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能够帮助你控制自己你的生活，并帮助你从生活当中得到那些你自己真正想要的东西。我并不是一定要教会你如何成为你所在公司的总裁，或者是帮助你更好地协调好你的职业角色和家庭角色之间的冲突。你当然可以通过这套系统来实现这些目标——如果它们真的是你的目标的话。但该系统还可以帮助你成为一名更有效率的大学生、象棋选手、蜡烛制造商，或者是国际运动员。一切完全取决于你。

还有：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧——就像开汽车一样，而在本书当中，我就为你提供了掌握该技巧所需要的所有工具。我将向你展示一套合理而实用的方式来帮助你更好地掌握自己的时间，而非成为时间的奴隶，从而让你实现自己的人生目标。

总而言之，对于你来说，这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。每个人的时间都是相同的，我们每个人每个星期都只有168个小时，我不可能给你更多的时间。但我可以帮助你更有效地利用这些时间。

必须要面对两个相互冲突的目标做出决定的时候，请记住：你随时可以调整自己的优先次序。你只是把自己的目标写在纸上而已——并不是刻在大理石上。

如果你不愿意把某个目标（比如说，重新回到学校）放到比较优先的位置上，或者是把另外一个目标（比如说用更多时间陪伴家人）放到次要位置，那么你可以考虑把两个目标放到同样重要的位置。即便你在一个目标上花的时间比另一个目标多了两个小时，你仍然可以告诉自己这两个目标的位置是相同的。即便两个目标彼此矛盾，或者需要在同一个时间段内完成，你也可以从容地放弃其中一个——当然，只是暂时放弃而已。等到下个星期，或者是来年的时候，你又可以选择给予这个目标更多重视。

你必须面对这个挑战，必须确定哪些事情是真正重要的，并相应地设定优先次序。要想对这些目标进行筛选，我推荐你使用你已经准备好的三张目标清单。

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如何排序

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拿出你的人生目标清单，用一分钟时间选出三个最重要的人生目标。把这三个目标当中最重要的那个目标列为A—1。第二重要的列为A—2。随后是A—3。在三年目标和六个月目标清单当中进行同样的筛选。

到此刻为止，你已经从三张清单上挑出了九个目标。要想从中再进一步挑选出三个最重要的目标，你需要重新拿出一张干净的纸，在上面写道，“我的三个最重要的长期目标是……”然后按顺序写出这三个目标：A—1，A—2，A—3。

好了，你现在已经完成了初步的人生目标陈述，大致明确了自己到底希望从生活当中得到什么。

接待个体客户的时候，我经常会花很多时间跟他们一起讨论他们的人生目标陈述。这种讨论可能会持续两个星期左右，我们一般会修改六七次，最后才能写出真正能够代表客户需要的人生目标。你也可以尝试反复修改自己的人生目标，你会发现这样做真的很有帮助。

就好像一名专业摄影师会反复拍摄一个镜头，直到达到理想效果一样，你也可以通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果。所以我建议你明天重复一次今天的练习，然后把两次的结果进行对比。我可以保证，你绝不会得到完全相同的结果，而且你很可能会在第二次修改的时候添加一些新的信息。人的大脑就是这样工作的。

由于人生目标陈述并不是静态的，所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。即便你去年已经为自己确立了一份很棒的目标清单，今年的情况也会有所不同，所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了。随着你的不断成长，你的目标清单也应该及时得到更新。

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*第6章现在开始

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不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动，没有人会强迫你执行清单上的内容。在排定优先次序的时候，你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。但即便那些看似不可能的梦想也可能会对你有所帮助。

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做好规划

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人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来，从而帮助你将未来带到现在。时间规划的第二件工作则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。

要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划，这就要求你必须确定一些具体的活动。你可以去完成一项活动。而这些活动则是你实现目标过程中的阶梯。比如说你的目标是经济保障。为了实现这个目标，你可以选择每天存上10美圆，或者可以跟你的投资顾问讨论一下你的投资计划，这些才是你为实现目标而采取的具体行动。

一旦在短期和长期目标上做好了规划，你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数（即便不是所有）的活动都将有助于你实现自己的长期规划。

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如何根据你的A级目标列出活动(1)

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如果你希望实现一些抽象的目标，比如说幸福、成功，或者是财务独立，你可能需要采取多种不同的行动。比如说你想要度过一个愉快的夜晚，我敢保证你至少有25或50种方式来达到这个目的（而且不会让你发胖，也不用去做任何违法的事情）。对于任何目标——无论它是大是小——都是如此。

要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的A级目标，你必须（1）针对每个A级目标列出所有可能的活动；（2）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动。

在列举活动的时候，一定要尽量展开想像。快速写出尽可能多的答案——这是一种发挥想像力的最佳方式。它可以让你的直觉充分发挥作用。不仅如此，当你面临着巨大压力的时候，你还有可能产生新的想法。速度可以让你不知不觉间突破那些自我克制的因素——因为它们甚至来不及发挥作用。在列举活动的过程中，一个关键性的因素就是要不停地写。千万不要让自己的笔尖离开纸面，否则你就是在浪费时间。

不要试图去对自己的想法进行任何评价。你并不需要为清单上的内容对任何人负责。如果你想要隐藏任何东西的话，你就是在愚弄自己。千万不要把任何活动标记为“好的”或“不好的”或“轻浮的”——至少在列出这些活动的时候不要去进行评价。记住，你完全可以在后面修订这些决定的时候删除那些不重要的活动。

而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。因为在仔细分析之后你很可能，发现那些乍看起来难以完成的活动其实并没有那么困难。无论如何，在列举清单的时候不要做任何判断。

不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动，没有人会强迫你执行清单上的内容。在排定优先次序的时候，你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。但即便那些看似不可能的梦想也可能会对你有所帮助。

如果你感觉自己没有什么活动可以列出的话，你可以尝试重复一下前面的练习，比如说对前面列出的内容进行修改，增加新的信息、进行扩展、补充内容、增加细节等等。关键是要不停地写。

假设你的目标是成为一名专业登山者。你可以列出所有你准备攀登的山峰，包括那些看似不可能的高山，比如说珠穆朗玛峰。或许你只是希望征服北美的山峰呢？或许是欧洲的？亚洲的？你可以把这些活动按类别进行分解，再进一步分解……直至分解到最为具体的活动。关键是要不停地写。

虽然我鼓励你不假思索尽可能多地列举活动，但我也要提醒一点：千万不要把目标跟活动混为一谈。记住，活动是一些可以具体执行的动作。你的目标可能是过上一种更加健康的生活。而具体的活动则可能包括：今天晚上不吃甜点，本周内进行三次锻炼，在二十四小时内不抽烟。

好了，你已经准备好列出清单了。拿出三张空白的纸，把前面选出的三项A级目标分别写到三张纸上。我们将把你的目标分解为一些可以执行的活动。牢牢记住上面的建议，用三分钟时间，列出尽可能多的有助于实现第一个A级目标的活动。然后用同样的方法为另外两个A级目标列出相应的活动。然后你可以回过头去，各用至少三分钟时间来修改每张清单上的内容——你可以增加新的活动项目、可以删除某些项目、将一些项目整合到一起，甚至也可以想出一些新的活动项目。

让我们拿一名高中生作为例子。他的目标是想成为一名职业垒球运动员，这是他的A级目标。但他同时也想去上大学，这是他的另一个A级目标。而他的第三个A级目标则更为迫切：他希望成为大学垒球队的主力投球手。显然，第三个目标是最为迫切的。要想实现这个目标，他必须在整个冬季保持体形，每天跑上一英里，每星期进三次健身房，只有这样，他才能在春天到来的时候做好准备。要想被他所申请的大学（比如说USC，这所大学的垒球队是最棒的）的垒球队录取，他必须努力学习。而且他还要在本周之内准备参加一次重要的数学考试。除此之外，竭尽全力打好本次的冠军杯也是他的一项A级活动。

另一个典型的例子来自于一名重新开始工作的妇女。她的三个孩子都已经上学，她也开始有了一些空闲时间。她已经结婚十二年了，在结婚之前，她是一名护士。要想实现她的A级目标（重新开始工作），她必须完成一系列A级活动：参加一些必要的课程以了解医护行业的最新进展，跟其他护士进行交流，确保自己具备重返工作的所有条件，而且还要不断寻找那些符合自己条件的机会。

我曾经碰到一个即将毕业的大学生。他的长期目标是：有一份不错的薪水，并过上幸福的生活。但他首先必须实现一个相对较短的目标：选定合适的职业。要想做到这一点，他首先必须找到一份工作。所以他目前需要完成的A级活动包括：决定自己需要了解哪个行业，跟自己感兴趣的行业的从业人员多多交流，准备一份个人简历，准备求职信，从众多的职业机会中进行选择，安排时间参加面试。

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如何根据你的A级目标列出活动(2)

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我的一位客户总是觉得自己浪费了太多时间。他告诉我：“我不喜欢现在的工作。我是一名保险推销员，可我真正喜欢的是去做公共关系。我每天都在忙着寻找机会，每次喝咖啡或者是吃午饭的时候，我都在忙着跟人联系，告诉对方我希望从事一份公共关系行业的工作。”

可我发现，在过去的两个月里，他只跟五个人交谈过，换句话说，虽然他每天都在忙碌着寻找新的机会，可他所寻找的范围仍然局限在一个非常小的圈子里。也就是说，他并没有取得任何新的进展。而事实上，常识告诉我们，要想在公共关系这样充满高度竞争的行业里找到一份工作，求职者每个月至少应该联系50个人。当他发现自己刚开始联系的人并不会给自己任何帮助的时候，他就应该尝试接触更多的人——这应该成为他此时的A级活动。

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删除那些不重要的工作

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当你很用心地列出了所有可能的A级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序：如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想像，那现在你需要完全回到现实。要想做到这一点，你首先需要找出那些不重要的活动，并立即停止它们。

拿起你刚刚列出的活动清单，仔细分析每一项活动，问问你自己：在接下来的七天之内，我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟时间（当然，有些活动可能并不需要这么长时间）？如果你的答案是“不”的话，我建议你立即勾掉那项活动。

在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因：你可能只是不喜欢去做这件事情，或者你可能无法得到必要的帮助，或者是因为你觉得它太难了，或者是因为你太忙了……无论是什么原因，只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间，你就可以立即将其一笔勾销。

如果到最后你发现自己几乎勾掉了所有的活动，建议你可以从头开始，重新列出四项你觉得有意义，或者说你愿意投入时间去做的活动。

不要因为某件事情很重要（比如说找份新工作）而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话，就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟，你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。

在修改完三张A级活动清单之后，你可以把三张清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动，对于你来说，这些活动都很重要，而且你愿意在接下来的一个星期里投入时间来完成它们。接下来你要开始动手为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1，然后依次在其他活动后面写上A—2，A—3，A—4……确定完次序之后，你就可以为每项活动确定最后期限，并着手安排完成该活动的具体时间了。在安排时间的时候，一定要仔细考虑好你有哪些时间可以被分配给新的任务。如果你每个星期要抽出三天时间来上夜校的话，那你在工作日可以自由支配的晚上实际上只有两个，假设你现在的任务是跟朋友一起在外共进晚餐，那你准备具体安排哪一天？如果你的任务是开始阅读《战争与和平》的话，你准备什么时候开始？是坐车上班的路上吗？一旦做出决定，立即把它记录下来。

选出一件优先要做的事情，立即动手！

怎样才能更加接近你的人生目标呢？每天都是一个崭新的机会。现在开始，选出至少一件你的A级活动，立即动手。你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。

刚开始选择A级活动的时候，你一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动，建议你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少、或者是你最重视的那一部分开始。

一旦选出了一项活动，你当天的工作重点就很清晰了。在接下来的16个小时左右的时间里，你总能找到几分钟时间去向着自己的人生目标靠近一步。现在就开始吧！

第5章和本章所讲到的内容都是时间管理最基础也是最重要的部分。我在这里列出了这两章的主要内容，以便帮助读者进行复习：（1）列出可能的长期目标；（2）立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标；（3）列出实现A级目标可能需要的活动；（4）确立活动的优先次序，确定A级活动；（5）安排完成A级活动的具体日程；（6）按照日程完成相应活动。

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*第7章日程安排的作用

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你还需要时间来完成那些常规性的工作：起床、读报纸、检查邮件、参加工作例会、保持办公区域整洁、看电视、洗盘子、开车接送孩子……这些工作量的多少完全取决于你在你的组织、家庭和你的社交圈当中的位置。

改变人生轨迹，以下几部是重点

When people find out I write about time management,they assume two things.One is that I'm always on time,and I'm not.I have four small children,and I would like to blame them for my occasional tardiness,but sometimes it's just not their fault.I was once late to my own speech on time management.We all had to just take a moment together and savor that irony.

当人们发现我在写关于时间管理的内容时，通常会有两个想当然的想法。一个就是我肯定总是很守时，但并不是。我有四个年幼的孩子，我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上，但有时候并不是他们的责任。我有一次连自己的时间管理讲座都迟到了。当时大家只得一起体会了一下其中的讽刺意味。

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks for saving bits of time here and there.Sometimes I'llhear from magazines that are doing a story along these lines,generally on how to help their readers find an extra hour in the day.And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,add it up,and we'll have time for the good stuff.I question the entire premise of this piece,but I'm always interested in hearing what they've come up with before they call me.

第二件会被大家想当然的事，就是我有很多诀窍和小窍门来节省各种零散时间。有时候我会收到杂志的来信，说他们正在根据这样的思路写文章,通常是关于如何帮助读者在一天中抽出一小时时间。这个想法是说我们从日常活动中省出零散的时间，加起来就有足够时间来做有意义的事了。我对这个概念的整个前提保持怀疑，但我总是很感兴趣他们在打电话给我前想出了什么点子。

Some of my favorites:doing errands where you only have to make right-hand turns、Being extremely judicious in microwave usage:it says three to three-and-a-half minutes on the package,we're totally getting in on the bottom side of that.And my personal favorite,which makes sense on some level,is to DVR your favorite shows so you can fast-forward through the commercials.That way,you save eight minutes every half hour,so in the course of two hours of watching TV,you find 32 minutes to exercise.Which is true.You know another way to find 32 minutes to exercise?Don't watch two hours of TV a day,right?

有几个是我很喜欢的，出去办事选择一路全是右转弯的地方、极其谨慎地使用微波炉：包装上说叮三到三分半钟，那就绝对只叮三分钟。我个人最喜欢的，从某种程度来说还算有道理，就是把喜欢的节目录下来这样就能快进广告。通过这个办法，每半小时能节省八分钟,那么在看两小时电视的过程中，就有了三十二分钟来锻炼。这倒是真的。可你们知道找三十二分钟锻炼的另一种方法吗？就是一天不要看两小时电视，对吗？

Anyway,the idea is we'll,save bits of time here and there,add it up,we will finally get to everything we want to do.But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour,I think this idea has it completely backward. We don't build the lives we want by saving time.We build the lives we want,and then time saves itself.

总之这个理论就是，我们节省零散的时间加起来，最终就能做到我们想做的所有事情。但是在研究了成功人士如何使用时间之后，并且逐个小时审视了他们的日程表，我认为这个理论已然彻底落后了。并不是通过节省时间创造想要的生活。而是先创造想要的生活，然后时间就自动节约下来了。

Here's what I mean.I recently did a time diary project looking at 1,001 days in the lives of extremely busy women.They had demanding jobs,sometimes their own businesses,kids to care for,maybe parents to care for,community commitments...busy,busy people.I had them keep track of their time for a week,so I could add up how much they worked and slept,and I interviewed them about their strategies,for my book.

接下来我会进行说明。我最近在做一个时间日记项目，观察那些非常繁忙的女性一天零一天的生活。她们都有繁忙的工作，有些是自己创业，要照顾孩子或许还要照顾老人，要做社区服务……都非常非常忙。我让她们每周做时间记录，这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和，为了收集资料，我还询问她们的安排策略。

One of the women whose time log I studied...she goes out on a Wednesday night for something.She comes home to find that her water heater has broken,and there is now water all over her basement.If you've ever had anything like this happen to you,you know it is a hugely damaging,frightening,sopping mess.So she's dealing with the immediate aftermath that night,next day she's got plumbers coming in,day after that,professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.All this is being recorded on her time log.Winds up taking seven hours of her week.Seven hours.That's like finding an extra hour in the day.

我研究了其中一位女士的时间日志……有个星期三晚上她出门办了点事。回家时发现家里的热水器坏了，地下室已经被水淹了。如果你曾经历过类似的事就知道，这可怕的事会造成很大破坏，淹得一塌糊涂。那天晚上她就面临了这场突发灾难，第二天她找来了水管工，又隔一天，她找来专业清理团队处理损毁的地毯。这些都记录在她的时间日志上。占用了她那一周七小时。七小时。那就是每天多出了一小时。

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,"Could you find seven hours to train for a triathlon?""Could you dind seven hours to mentor seven worthy people?"I'm sure she would've said what most of us would've said,which is,"No...can't you see how busy I am?"Yet when she had to find seven hours because there is water all over her basement,she found seven hours.And what this shows us is that time is highly elastic.

但我相信如果那一周开始时问她“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗？”“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗？”我相信她会跟我们大多数人一样，说“不行…你看不出来我多忙吗？”可是当家里地下室淹着水她不得不因此挤出七个小时，她挤出了这七个小时。这向我们证明了时间的弹性是很强的。

We cannot make more time,but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.And so the key to time management is treating our priorities as the equivalent of that broken water heater. To get at this,I like to use language from one of the busiest people I ever interviewed.By busy,I mean she was running a small business with 12 people on the payroll,she had six children in her spare time.I was getting in touch with her to set up an interview on how she "had it all"...that phrase.I remember it was a Thursday morning,and she was not available to speak with me.Of course,right?

我们无法创造出更多时间，但时间会得到充分的利用，这取决于我们选择用时间来做什么。所以时间管理的关键就是对待重要的事像对待坏掉的热水器一样。为了说明这一点，我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。她很忙，因为她经营着一家小公司有十二名雇员，其余时间她要照顾六个孩子。我跟她联系想预约一次访问，了解她如何“日理万机”…原话如此。我记得那是个星期四早上她跟本没空跟我谈话。当然了，对吧？

But the reason she was unavailable to speak with me is that she was out for a hike,because it was a beautiful spring morning,and she wanted to go for a hike.So of course this makes me even more intrigued,and when I finally do catch up with her,she explains it like this.She says,"Listen Laura,everything I do,every minute I spend,is my choice."And rather than say,"I don't have time to do x,y or z,"she'd say, "I don't do x,y or z because it's not a priority." "I don't have time,"often means"It's not a priority."If you think about it,that's really more accurate language.

可是她没空跟我谈话的原因是因为她去徒步了,因为那是一个美好的春日清晨，她就想去徒步。所以这当然给了我更大的触动，等我终于见到她时，她是这么解释的。她说“听着，劳拉，我做的每件事，花的每一分钟，都是我的选择。”她没有说，“我没时间做甲乙丙丁”，她说的是“我没做甲乙丙丁是因为那不是最重要的事。”“我没时间”通常意味着“这事不重要”。各位想想，这其实才是更准确的说法。

I could tell you I don't have time to dust to dust my blinds,but that's not true.If you offered to pay me $100,000 to dust my blinds,I would get to it pretty quickly.Since that is not going to happen,I can acknowledge this is not a matter of lacking time,it's that I don't want to do it.Using this language reminds us that time is a choice.And granted,there may be horrible consequences for making different choices,I will give you that.But we are smart people,and certainly over the long run,we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.

我可以跟你说我没时间给百叶窗除尘，可那并不是真的。如果你付我十万美元给百叶窗除尘，我立马就去做了。由于这只是异想天开，因此我可以承认这不是时间不够的问题，而是我不想去做。使用这种说法能提醒我们时间是选择。诚然，做出不同的选择有可能导致恶劣的后果，我承认。但大家都是聪明人，而且从长远来看，我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。

So how do we do that?How do we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater?Well,first we need to figure out what they are.I want to give you two strategies for thinking about this. The first,on the professional side:I'm sure many people coming up to the end of the year are giving or getting annual performance reviews. You look back over your successes over the year,your "opportunities for growth."And this serves its purpose,but I find it's more effective to do this looking forward.

那么要怎么做呢？我们如何对待重要的事情像对待坏掉的热水器一样呢？首先，我们需要分析哪些是重要的事。我想给你们两个思考的策略。第一，从工作角度来说：我相信很多人在年末前会给别人或收到自己的年度绩效评估。你们会回顾这一年的成绩，你们的“发展机会”.这当然很有用，但我发现做未来的展望更加有效。

So I want you to pretend it's the end of next year.You're giving yourself a performance reiew,and it has been an absolutely amazing year for you professionally.Write next year's review:What 3-5 things would make it a great year for you professionally.So you can write next year's performance review now.And you can do this for your personal life,too.

所以我想请大家假想现在是明年年底。你要给自己做绩效评估，而这一年里你的工作表现非常良好。写出明年的评估：哪些事会让你这一年的工作表现优异，列举三到五件事。所以你们可以现在就写下明年的绩效评估。这一招也可以用于私人生活。

I'm sure many of you,like me,come December,get cards that contain these folded up sheets of colored paper,on which written what is known as the family holiday letter.Bit of a wretched genre of literature,really,going on about how amazing everyone in the household is,or even more scintillating,how busy everyone in the household is.But these letters serve a purpose,which is that they tell your friends and family what you did in your personal life that mattered to you over the year.

我相信在座很多人跟我一样，到了十二月会收到贺卡，就是那种对折的彩色制片，上面写着所谓的家庭假期贺词。说真的，简直是种拙劣的文学体裁，写的都是家里所有人都是多么出色，甚至更妙的是，说家里所有人都有多忙。不过这些文字有个作用，就是告诉你的亲朋好友这一年来你在个人生活中做了哪些对你来说重要的事。

So this year's kind of done,but I want you to pretend it's the end of next year,and it has been an absolutely amazing year for you and the people you care about.Write the family hollday letter:What three to five things did you do that made it so amazing?So you can write next year's family holiday letter now.Don't send it.Please,don't send it.But you can write it. And now,between the performance review and the family holiday letter,we have a list of six to ten goals we can work on in the next year.And now we need to break these down into doable steps.

今年差不多要结束了，但我希望你们假设现在是明年年底，而这一年过得十分精彩，对你和你关心的人来说都是。写下家庭假期贺信：你做的哪三到五件事让今年如此精彩？你们可以现在就写好明年家庭假日贺卡，别寄出去。摆脱，千万别寄。不过可以写好。现在有了绩效评估和家庭假期贺卡，我们就有了明年要努力的六到十个目标。现在就需要把这些目标分解为可行的步骤。

So maybe you want to write a family history.First,you can read some other family histories,get a sense for the style.Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,set up appointments to interview them.Or maybe you want to run a 5K.So you need to find a race and sign up,figure out a training plan,and dig those shoes out of the back of the closet.And then...this is key...we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater,by putting them into our schedules first.

或许你想编一份家谱。首先，你可以查阅一些别人的家谱，对家谱形式有所了解。然后想一想你要问亲戚们的问题，跟他们约面谈的时间。或者，也许你想跑五公里比赛。那么你就要找个赛事报名，做好训练计划，把跑鞋从衣柜深处找出来。然后……这就是关键……我们要对待重要的事像对待那台坏掉的热水器一样，把它们写到日程表的第一栏。

We do this by thinking through our weeks before we are in them,I find a really good time to do this is Friday afternoons.Friday afternoon is what an economist might call a "low opportunity cost" time.Most of us are not sitting there on Friday afternoons saying,"I am excited to make progress toward my personal and professional priorities right now."But we are willing to think about what those should be.But we are willing to think about what those should be.

要在一周开始前就想好这一周的计划，我发现星期五下午是做计划的好时间。星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本”时间。我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说“此时此刻，我很期待朝着我的个人和工作的首要目标努力。”但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。

So take a little bit of time Friday afternoon,make yourself a three-category priority list:career, relationships, self. Making a three-category list reminds us that there should be something in all three categories.Career,we think about;relationships,self...not so much.But anyway,just a short list,two to three items in each.Then look out over the whole of the next week,and see where you can plan them in.

所以用一点星期五下午的时间，给自己列一张三栏优先顺序表：工作、感情、个人。列出一张三栏表能提醒我们应该有些事是三种类型都包含的。我们会思考工作方面的事，但感情和个人……就不会想这么多。不过总之，只是列一个简单的表格，每一栏里写两到三项，然后纵览接下来的整个星期，看看可以把这些事安排在什么时候。

Where you plan them in is up to you.I know this is going to be more complicated for some people than others.I mean,some people's lives are just harder than others.It is not going to be easy to find time to take that poetry class if you are caring for multiple children on your own.I get that.And I don't want to minimize anyone's struggle.But I do think that the numbers I am about to tell you are empowering.

怎么安排是你的决定。我知道这对部分人来说会比较复杂。有些人的生活就是比别人辛苦。比如说如果有好几个小孩的话就很难找到时间去上诗歌学习班。我明白。我也不想小看任何人的努力。不过我认为，接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的。

There are 168 hours in a week.Twenty-four times seven is 168 hours.That is a lot of time.If you are working a full-time job,so 40 hours a week,sleeping eight hours a night,so 56 hours a week...that leaves 72 hours for other things.That is a lot of time.You say you're working 50 hours a week,maybe a main job and a side hustle.Well,that leaves 62 hours for other things.You say you're working 60 hours.Well,that leaves 52 hours for other things.You say you're working more than 60 hours.Well,are you sure?

一周有一百六十八小时，二十四乘以七即一百六十八小时。这是很多时间。如果你是全职工作者，那么每周工作四十小时，每晚睡八小时，一星期就是五十六小时……还剩下七十二小时做别的事。这是很多时间。你说你一周要工作五十个小时，或许除了正职以外还有副业。那么，还有六十二小时做别的事。你说你要工作六十小时。那么，还有五十二小时做别的事。你说你工作时长超过六十小时。你确定吗？

There was once a study comparing people's estimated work weeks with time diaries.They found that people claiming 75-plus-hour work weeks were off by about 25 hours.You can guess in which direction,right?Anyway,in 168 hours a week,I think we can find time for what matters to you.

曾经有一项研究，把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。发现人们声称一周工作超过七十五小时，实际上误差大约为二十五小时。大家可以猜到误差是多了还是少了吧？总之，每周一百六十八小时，我想大家可以找到时间来做对你重要的事。

If you want to spend more time with your kids,you want to study more for a test you're taking,you want to exercise for three hours and volunteer for two,you can.And that's even if you're working way more than full-time hours.So we have plenty of time,which is great,because guess what?We don't even need that much time to do amazing things.

如果你想花更多时间陪伴孩子，你想花更多时间学习备考，你想做三小时运动，两小时志愿者，都能做到。就算你工作时常远远超过八小时。所以说我们有足够的时间，这是好事,因为大家猜怎么着？要做精彩的事，我们甚至不需要那么多时间。

But when most of us have bits of time,what do we do?Pull out the phone,right?Start deleting emails.Otherwise,we're puttering around the house or watching TV.But small moments can have great power.You can use your bits of time for bits of joy.Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus on the way to work.

不过大多数人有了一点时间时会做什么？拿出手机，对吗？开始删邮件。不然就是在家里晃荡，或者看电视。然而少量的时间也能起到大大的作用。你可以利用零散的时间得到小小的乐趣。或许是在上班的公交车上看本好书。

I know when I had a job that required two bus rides and a subway ride every morning,I used to go to the library on weekends to get stuff to read.It made the whole experience almost,almost, enjoyable.Breaks at work can be used for meditating or praying.If family dinner is out because of your crazy work schedule,maybe family breakfast could be a good substitute.

我以前有个工作需要每天早上搭乘两趟公交车再加上一段地铁,我常在周末去图书馆借书看。这让整个通勤的过程变得几乎是种享受。工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐，或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。

It's about looking at the whole of one's time and seeing where the good stuff can go. I truly believe this,there is time.Even if we are busy,we have time for what matters.And when we focus on what matters,we can build the lives we want in the time we've got.

重点是留意一个人的整段时间，看看有意义的事能安排到什么时候。我真心相信这一点，时间总是有的。就算我们再忙，还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时，我们就能用我们拥有的时间打造我们的想要的生活。

改变人生轨迹

以下几部是重点

时间管理.习惯养成.个人提升

《如何高效利用时间》

你说你没时间，其实在你的潜意识里觉得不重要的事就直接回复没时间!那如何更高效掌控你的自由时间?

1、给自己的时间做个计划

2、规划3-5个理想目标

3、把目标规划成可实施目标，任务并列出周计划

4、把碎片时间充分利用好

《挑战自己用30天改变人生》

Matt Cutts是一位工程师。

他一度对自己无聊的工作感到乏味，想去寻找新的挑战。通过各种尝试，他是一个宅男，变成了爱冒险的人。他从中领悟出一个道理：在30岁前要走出圈子，去建立高人社的圈子，就足以改变你的你的人生。

《最优秀的人，关键点是什么》

认识到自己的心态不仅有益，在科学上都是有依据。神经科表明，当我们努力拼搏时，努力提高自己时，大脑会有变化的，会变得智慧。

学习并提升自己，还要教别人如何培养能力。

《如何解决焦虑》

正常人都是有焦虑的一种正常情绪，人人都会有，关键是看我们应对的方式是什么。这个时候应该调试自己的心智，自己的情绪和状态，这样就会走出焦虑的状态。

《一个简单的方法改变坏习惯》

我们总会被许多坏习惯困扰着，却不知道自己的坏习惯怎么去改，总是无力改变，如果你也是这样，不如咨询一下老师帮你改掉坏习惯，找到新的生活方式

关于“如何掌控自己的时间和生活 pdf”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！