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如何提升中层管理能力
众所周知,中层管理者是公司管理的中坚力量,也是公司普通员工的直接管理者。除了具有管理职责、岗位职责以外,还起到员工与公司决策者上传下达的作用,中层干部的思想状态、认识水平、责任心、管理能力以及职业道德,往往决定了一个部门或一个企业管理的好坏,直接影响到企业的信誉、效益、质量、成本和员工士气。
一、树立锲而不舍的学习精神。
要提高管理能力必须首先加强学习,“是非明于学习,正气源于学习。”只有长期不断地学习才能保证自己的管理方法先进、管理技巧灵活、才有能力带动起下属的积极性和主动性。学习要有锲而不舍的精神,充分认识到能力和魄力只能依靠知识作支撑。一味强调工作忙、应酬多、没时间,而忽视学习,就会两眼一睁,忙到熄灯,然而却感到庸庸碌碌、空虚乏味。我们要能够看到自身不足,感觉到“知识危机”和“本领恐慌”,沉下心来学习,养成良好的学习习惯,切实增强学习的自觉性和紧迫感;要充分认识到学习与实践相结合的重要性。不是看上几本管理的书籍就算是学习了,孔子言:“学而不思则罔、思而不学则殆。”我们关键是要学以致用、学有所成,把勤勤恳恳学习和兢兢业业工作有机结合起来,应用所学知识解决实际问题,不断拓展学习内容和范围,提高学习的实际效果。提倡树立学习就是工作的观念,善于在工作中深化学习,在学习中促进工作。做人要知足、做事要知不足、做学习要不知足;树立学习态度就是精神状态的观念;树立善于学习就是素质的观念;树立学习就是生活乐趣的观念。
二、树立求真务实的工作作风。
干部的职责是干事业,必须要培养勇于负责、开拓进取的实干精神,形成抓实事、求实效的作风。求真务实,要养成大处着眼、小处着手的工作习惯。“千里之行,始于足下”。基层干部不但要贯彻执行好公司的各项决策,更需要从小处着手,亲自解决好具体实际问题。实践证明,小事不愿做的干部,往往成就不了大事业。基层干部在实际工作过程中,对份内的工作必须驾轻就熟,举重若轻;对重要工作和事关全局的重大决策,必须慎之又慎,举轻若重。求真务实,干好工作,关键是抓落实,体现在干部身上,就看抓落实的力度和成效,绝不能搞想法就是做法、做法就是经验的假设作风。抓落实,就是抓好从开始实施、检查督促到全面总结的每一个环节,切实取得工作成效,从而推动全局工作。
三、树立团结协作的团队精神。
一个团队的生命力,不是技术,不是人才,不是资金,而是共同的信念和团结一致的步调。我们行政管理全面到位靠什么?靠的是“一家人,一股劲,一条心”的共同信念。要保持这个共同信念,不是讲几句口号,说几句空话,而是要求每个干部职工特别是在座的中层干部,始终如一按这个信念调整思想,摆正位置,按这个信念团结拼搏,开拓进取,齐心协力开创工作新局面。各部门之间是工作互相渗透、互相支撑的特点所决定的,工作中有互相交错的地方,就有互相补充的空间。我们决不能两面三刀、互相猜疑,更不能各吹各的号,各唱各的调,分散工作合力。尤其是部门的正副干部之间,要补台不拆台,“人无完人,金无足赤”,当工作中有漏洞、有偏差时,要处以公心,及时的提出来,不能在一旁看笑话,“喝倒彩”,更不能说三道四、拨弄是非、“拉倒车”。在工作中必须多讲奉献,多替别人考虑,只有在工作中为他人做出奉献,才能赢得奉献的回报,才能在相互协作中融洽关系,促进工作。
四、树立敢于负责的工作态度。
作为中层主管,我们应对下属的行为负责,勇于承担起部门管理者应负的责任。如何负责,海尔的二八原则在责任上十分清楚,即各部门里发生的任何一件差错、失误,管理者要承担80%的责任,具体操作者承担20%的责任。道理很简单,员工干的好与不好,主要是领导指挥的好不好,下面的水平,就反映了上面的素质。员工刚进来的素质低不是你的责任,进来以后没有提高,就是干部的责任,员工的素质就是干部的素质。干部不负责任,员工就提不高素质,就一定会出差错。二八原则的意义就在于:干部要认清自己的责任,不能回避矛盾,逃避责任。这种对于干部动真格的管理原则,就是出现问题首先抓干部,抓住了干部,就带动了全体,企业才有勃发先机的希望。因此,应对下属进行合理的监控,对违反规则的行为进行及时纠正,才能让员工养成良好的工作习惯。
五、树立身先士卒的.表率作用。
作为管理者,我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响。俗话说:“正人先正已,做事先做人。”一味地表白不等于清白,职工不看言词看为人。我们必须事事为先,以身作则,说到做到,“已所不欲,勿施于人”,只有这样才能上行下效,树立起在员工中的威望,就能上下同心,大大提高团队的整体战斗力。
六、树立宽以待人的广阔胸怀。
作为中层的管理人员要有必不可少的宽容之心,睚眦必报者不会管理好你的部下。要保持光明磊落的坦荡胸襟,“君子坦荡荡,小人常戚戚”,心胸狭隘的人,很难当好干部。基层的管理人员,每天要面对许多繁杂工作,与员工直接打交道,我们要有容人之量、纳言之胸,不能求全责备,即使碰到分歧严重的问题,也要出于公心,不偏不倚,以平和的心态、公正的态度开诚布公地商讨解决问题。当然,我们强调的宽容是对同事和下属的疏忽大意、不重细节、方法迟钝甚至妄言是非的宽容,但又不能无限制的宽容,尤其是不能对那些消极应对、满腹牢骚的工作态度予以宽容。方法不先进可以磨砺,态度不端正确不能容忍,否则就成为了纵容,埋下了隐患和祸根,迟早是要出问题的。在必要的宽容中,我们要以极大的耐心帮助和关心员工的工作和生活,当一个员工的情绪不好、信心不足时,我们应及时与下属沟通,打开下属的心结,调动下属积极的心态,用我们的热情来唤起下属的信心。
;1. 战略人才落盘
(1)构建一个人才战略罗盘规划。基于企业战略,构建符合未来发展的人才战略罗盘规划。
(2)培养一批综合型未来领导者,形成动态流动的人才梯队。
(3)打造一批符合企业未来发展需要、快速胜任高层岗位要求的优秀管理者,并形成科动态流动的人才梯队,塑造一个文化,打造一个平台。
(4)打破固有管理思维的局限,整合外部专家、资深顾问、企业高管三方顶级资源,建构一个探讨企业当前及未来业务挑战和组织管理问题的开放性平台.
(5)探索一种适合企业的高管人才发展的系统方法.通过主题工作坊、实践任务、动态人才发展评估、标杆考察、内部导师使高管团队在战略方向、经营理念等形成统一的语言,加强高管后备力量,形成一种具有穿透力的人才培养品牌。
2.制定整体人才发展方案
基于未来组织能力的要求,发现与甄别高潜人才,建立高潜人才库,建立未来领导者的能力要求,提供高潜发展解决方案。
3. 发现与甄别未来的领导者。
(1). 明晰现有能力与未来岗位的匹配度
当前业绩不等同于一个人的能力,我们需要考虑环境、市场机会改变时这个领导者是否仍然能够胜任。常见的例子是在某个市场游刃有余的销售明星被提拔为销售经理时遭受挫败,在某个工厂主管经营的COO被提拔为另一个新建子公司总经理时面临多重外部关系管理的挑战而情绪消沉。这种提拔公司很痛苦,他们的下属很痛苦,他们自己也很挫败。因此在岗位变化之前,我们需要对他们的能力进行考量,并且有部署地为他们建立未来岗位所需的经历模型,让他们在被委以重任之前做好准备。经历模型的建立过程将帮助企业更清晰地分析未来岗位的要求,并能慎重地考虑高潜质人才的选拔、培养及任用。
(2). 把握高潜因子(HPI)与脱轨风险
高潜因子和脱轨风险的考量很容易被忽略。高潜因子是帮助未来的领导者不断成长,不断突破,走向更高领导岗位的关键作用因素,或者称为可发展性。它让一个人能够不断地学习用新的方式工作和领导,并且能够在新角色的要求下有效地管理自己,更关键的是,能够灵活地调整自己以适应新的角色或环境。当然它不能替代未来岗位所要求的能力,却是在甄别和发展中需要特别强调和关注的因子。
关于高潜因子有非常多的研究,总体来见分为四个维度:学习力、能量、同理心和组织意识、坚忍不拔。
脱轨风险因子是高潜因子的阴面。它会在特定环境下被催化,阻滞一个人的发展,甚至具有摧毁性的破坏力。这一方面企业往往很难把握,甚至在无意识中纵容了有些业绩优秀领导者的脱轨因子的滋长,导致领导者提升到高层后的失败,给高管和企业都带来重大损失和影响。
我们在甄别适合组织战略发展的未来领导者时,需要把握硬币的两面(高潜因子和脱轨因素),无论是对高潜“士兵部队”,还是针对即将成为“将军”的“军官”。同时需要考虑“适合(FIT)”因素,包括是否适合组织文化、业绩表现因素等。
泡沫中成长起来的IT经营公司与进入平稳期需要重新起飞的老制造业公司对未来10年行业发展的判断会有很大不同,因此他们对其高潜人才的定义和判断也会有很多差异,虽然可能在根本维度上有一致倾向。
需要注意的是,大多数人可能不能同时具备全面高潜因子优势,而且高潜因子可能由于业务情况、当前事务而在某些维度上被阻碍,这就要求领导者,不仅仅是新领导者,能够不断地寻求反馈,保持对自己的客观审视,并持续地锻炼高潜因子“肌肉群”。
4、构建未来领导者发展实施方案。
建立未来领导者的能力要求,需要分析组织未来战略要求下的领导者的素质要求是什么,并且需要针对不同领导者层级和岗位群族进行针对性订制。高潜的发展有两类人群,一类是高潜力的骨干员工,需要培养他们成为未来的领导者;另一类是高潜力的管理者,需要培养他们成为未来的高管领导者。 不同目标人群的未来挑战不同,培养重点也需要有所差异。
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